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5 分钟快速上手 SeatFlow,完成第一次座位安排

快速入门

这篇指南将带你用 5 分钟完成第一次排座。你只需要准备一份学生名单(Excel、CSV 或 JSON 格式均可)。

截图:SeatFlow 主界面概览,标注各区域名称


第一步:导入学生名单

没有名单? 先点击「导出模板」下载 Excel 模板,按格式填入学生信息后再导入。

  1. 启动 SeatFlow,点击左侧导航栏的「人员管理」
  2. 点击右上角的「导入」按钮
  3. 选择你的学生名单文件(支持 .xlsx.csv.json
  4. 确认无误后,点击「确认导入」

截图:人员管理页面 — 导入按钮位置

文件格式要求

格式 扩展名 最低要求
Excel .xlsx 第一行为表头,至少包含「姓名」列
CSV .csv UTF-8 编码,第一行表头
JSON .json 学生对象数组,每个对象至少含 name 字段

支持的可选列:性别、学号、身高、备注、需要前排。

截图:XLSX 文件示例内容


第二步:创建教室布局

  1. 点击左侧导航栏的「会场管理」
  2. 点击「新建会场」
  3. 选择布局类型:网格布局(最常见,适合普通教室)
  4. 设置参数:
  • 行数:教室有几排(如 6 排)
  • 列数:每排有几列(如 8 列)
  • 每桌人数:通常为 2(双人桌)
  1. 下方会实时预览座位排列
  2. 点击「保存」

截图:会场管理页面 — 网格布局参数设置

三种布局类型

  • 网格布局:行列整齐,适合普通教室
  • 环形布局:同心圆排列,适合特定教室
  • 自由布局:任意位置,适合特殊教室。详见 会场管理

第三步:排座

  1. 点击左侧导航栏的「座位安排」
  2. 在侧边栏中选择刚才创建的场地和导入的学生数据集
  3. 点击「生成排座」按钮
  4. 等待片刻,座位表就生成好了!

截图:座位安排页面 — 生成结果

右侧面板会显示:

  • 已分配学生:在座位图中显示
  • 未分配学生:当学生数多于座位数时出现
  • 策略消息:排座过程中产生的提示和警告

第四步:导出座位表

  1. 在「座位安排」页面,点击工具栏上的「导出」按钮
  2. 选择导出格式(推荐 Excel,方便打印)
  3. 选择视角:
  • 学生视角:学生看到的方向
  • 教师视角:讲台在下方,教师看到的方向
  1. 选择保存位置,点击「保存」

截图:导出对话框 — 格式和视角选择


第五步:保存快照

排座结果满意后,建议保存快照以便日后回滚:

  • 点击工具栏上的「保存」按钮

之后可以在「历史快照」页面查看和恢复所有已保存的座位方案。

历史快照依赖固定的场地和人员名单;修改数据(尤其是删除数据)后有概率无法恢复


接下来做什么?

视频教程

GIF:从导入到导出完整操作流程